Husvika Båtforening

Vedtekter

Vedtekter Husvika Båtforening

§ 1 Navn
Foreningens navn er Husvika Båtforening (HBF).
Foreningens hjemsted er i Vefsn kommune.
Foreninga er tilsluttet Kongelig Norsk Båtforbund, region Nordland

§ 2 Formål
HBF er en demokratisk og ikke-fortjenestebasert frivillig organisasjon. Foreningens formål er å fremme det individuelle og samlete båtlivs interesser på vegne av medlemmene og allmennheten, derunder å
1) Virke for etableringen av, og forestå driften av flyteanlegg/marina
2) Virke for utbredelse av fritidsbåtlivet som rekreasjon og kystkultur
3) Virke for utbredelse av kunnskap om sjøvett, sikkerhet, kystkultur og marint miljøvern
4) Ivareta medlemmenes og allmennhetens interesser og rettigheter til bruk av skjærgården,
sjøen og havet som rekreasjonsområde og til annen privat fritids og næringsbasert
utnyttelse.
5) Samarbeide med så vel andre private organisasjoner som med offentlige myndigheter til
fremme av båtlivets og båtfolkets interesser.

§ 3 Medlemskap
Som medlem kan opptas enhver båtinteressert som vil arbeide for foreningens formål, og som aksepterer foreningens vedtekter. Vedtektene ansees som akseptert ved betaling av kontingent. Medlemskapet følger kalenderåret. Utmeldelse må skje skriftlig og være foreningen i hende innen årets utgang. (For ervervelse av båtplass, se §12.)

§ 4 Styret
Foreninga ledes av et styre som består av fem personer.
Disse dekker følgende funksjoner: Leder, nestleder, kasserer, sekretær og styremedlem.

Samtlige styremedlemmer velges på årsmøtet for to år av gangen. For å bevare kontinuiteten, bør ikke mer enn halve styret være på valg samtidig. Alle møter ledes av leder, eller hvis lederen er forhindret, av nestleder. Har begge forfall, trer det styremedlem som har lengst ansiennitet inn som fungerende leder. Styret er beslutningsdyktig når minst fire medlemmer er til stede. I tilfelle stemmelikhet, gjør leders dobbeltstemme utslaget.

§ 5 Styrets oppgaver
Styret har den daglige ledelse for å ivareta foreningas interesser. Styremøte holdes så ofte leder eller to styremedlemmer finner det nødvendig. Styret innkaller til årsmøte, medlemsmøter og andre sammenkomster eller arrangement.

Styret kan oppnevne kortsiktige arbeidsutvalg og ad hoc komiteer. Rekvisisjonsmyndighet har kun leder eller den lederen bemyndiger eller den som fungerer i lederens sted. Alle regninger skal attesteres av leder eller nestleder.

§ 6 Årsmøtet
Foreningas høyeste myndighet er årsmøtet.

Årsmøte holdes hvert år innen utgangen av februar, og innkallelse skjer med minst to ukers varsel med sirkulære til medlemmene eller annonse i lokalavisa. Forhandlingene ledes av en dirigent og protokolleres av en sekretær som begge velges på møtet.
Årsmøtet skal behandle:
1. Styrets beretning
2. Revidert regnskap
3. Budsjett
4. Fastsettelse av kontingent og avgifter
5. Vedtektsendringer og godkjennelse av reglement
7. Æresbevisninger
8. Valg

Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er innkalt på lovlig vis og godkjent av de frammøtte. Årsmøtets beslutninger tas med simpelt flertall, dersom ikke annet er bestemt. I tilfelle stemmelikhet forkastes forslaget. Ved stemmelikhet under valgene, avgjøres valget ved loddtrekning.

Til lovendringer kreves dog 2/3 majoritet av de frammøtte.

§ 7 Valg
Leder, nestleder, kasserer og to styremedlemmer.
Sekretærfunksjonen ivaretas av en eller fler i styret.
Styrets medlemmer velges for 2 år med mulighet for gjenvalg.
Styret fungerer som valgkomite hvis ikke andre i foreninga ønsker å påta seg denne oppgaven.
Valg til styret kan foregå skriftlig hvis det er ønske om det. Alle medlemmer har plikt til å motta valg, men kan frabe seg valg for like lang tid som vedkommende har fungert i styret.

§ 8 Ekstraordinært årsmøte
Styret kan, når det finner det nødvendig, og skal, når det forlanges av minst 2/3 av medlemmene, innkalle til ekstraordinært årsmøte med minst en ukes varsel. I innkallelse angis de saker som skal behandles.

§ 9 Økonomi
1. Årlige avgifter og andre kostnader
a) Medlemmer i HBF betaler en årlig kontingent som benyttes til drift av foreningen.
Årskontingenten fastsettes av årsmøtet og følger kalenderåret. Den forfaller til betaling ved årets begynnelse, og må være innbetalt innen april måneds utgang. Oversittes fristen, kan styret, etter gitt varsel, stryke vedkommende som medlem. Hvis medlemskap sies opp i løpet av kalenderåret, refunderes ikke del av innbetalt kontingent.
b) Medlemmer med havneplass skal svare en årlig havneleie som fastsettes av Årsmøtet. Havneleien deles inn i sommersesong (01.04 -31.10.) og vintersesong (01.11 - 31.03). Denne skal dekke driftskostnader på brygger og andre anlegg.

c) Medlemskontingent og havneleie for sommersesongen må være betalt innen forfall. Er forfalt kontingent og havneleie ikke betalt innen fristen, påløper en ekstraavgift på kr 200.- Dersom havneleie og årskontingent ikke blir betalt får styret fullmakt til å tvangsinnløse båtplassen.

d) Firmaer som ønsker å være medlem, Betaler Kr. 1.000.- i kontingent for medlemskap, samt kr. 5.000 .- i årsavgift.(Dugnadsfritak)

2. Båtplassene eies av HBF og leies ut mot et innskudd eller på framleie.
a) Innskuddet fastsettes av Årsmøtet
b) Innskuddet må betales og kontrakt være underskrevet før båtplassen tas i bruk.
c) Innskuddet er å betrakte som et rentefritt lån til båtforeninga. Ved opphør av leieforholdet tilbakebetales innskuddet når plassen er overdratt til annet medlem.

§ 10 Faste komiteer
Det kan opprettes egne komiteer ved behov i forbindelse med spesielle arrangementer eller oppgaver der det ikke ansees formålstjenlig at styret har alt ansvaret. Styret sitter likevel med det øverste ansvaret for foreningas aktivitet, og komiteene har rapporteringsplikt til styret.
Alle medlemmer har meldeplikt til styret hvis de oppdager forhold i havna som krever styrets oppmerksomhet. feil, mangler, ubudne gjester etc.

§ 11 Reglement og instrukser
Styret utarbeider og oppdaterer reglementer og instrukser for bryggeplass, klubblokaler, opplagsplass, æresbevisninger o.l. Disse må godkjennes av årsmøtet.

§ 12 Båt- og havneforhold

For å erverve båtplass i HBF, må man ha tilhørighet (Fritidsbolig eller bolig) i tilknytning til Halsfjorden. Disse skal ha førsteprioritet så lenge man er medlem av HBF. Andre som ikke har tilhørighet i tilknytning til Halsfjorden, kan uansett leie båtplass på åremål, men må da være medlem. Søknad om leie på åremål behandles av Styret. Leie på åremål avsluttes dersom noen med førsteprioritet står på venteliste. Medlemmer som faller utenfor disse geografiske begrensninger, men som allerede eier en båtplass er unntatt fra denne regelen og beholder sin båtplass. For å stå på venteliste for tildeling av båtplass, må man være medlem i HBF.

Medlemmenes båter er underlagt HBFs reglement.
Alle båter som ligger i småbåthavna skal være ansvarsforsikret, også mot skade på havneanlegget eller andre båter.
Når to eller flere personer har andel i en båt med havneplass, skal samtlige eiere være medlemmer av foreninga.
Husvika Båtforening fraskriver seg et hvert ansvar ved brann, tyveri eller hærverk av eller fra båter som ligger fortøyd ved bryggene. Heller er ikke utleier ansvarlig for eventuelle personskade forvoldt i forbindelse med bruk av båtplassen.

Utleie eller framleie av båtplass skal foretas via styret v/kasserer. Leietaker av båtplass plikter og gi beskjed om at plassen i korte eller lengere perioder kan disponeres av foreninga. Dersom styret i foreninga ikke klarer å leie ut plassen til andre, må den faste leietakeren betale havneavgiften.
Alle som leier båtplass hos HBF lengre enn 2 måneder må være medlem av foreninga.

Framleiemuligheten er begrenset til tre år. Ut over dette avgjør styret eventuell forlengelse. Priser for framleie fastsettes av årsmøtet. Gjestende båter kan benytte HBFs fasiliteter mot en døgnavgift som bestemmes på årsmøtet.

Ved arv kan båtplass (innskuddet) som hovedregel overdras til ektefelle/samboer eller slektninger i rett opp- og eller nedad stigende linje.

Leietaker er forpliktet til å foreta de nødvendige arbeider som framkommer i forbindelse med bygging og vedlikehold av båtplassen, og ellers etter anvisning fra styret.

Ved overtredelse av havnereglementet skal en representant fra styret påtale forholdet til angjeldende leietaker med rimelig frist til å bringe saken i orden. Dersom dette ikke blir etterkommet, skal forholdet bringes fram for styret. Med dette underrettes medlemmet om absolutt siste frist for å bringe forholdet i orden og at fartøyet, i fall fristen ikke blir overholdt, blir fjernet/satt på land for eiers regning, og båtplassen innløst. Tilbakebetaling av innskudd gjøres med fratrekk av skyldig beløp til HBF.

§ 13 Dugnadsordning
Hvert medlem kan pålegges å arbeide dugnad. Styret gis fullmakt til å avgjøre hvor mye dugnad hvert medlem kan pålegges i året. Ved fravær av pålagt dugnad betales en timesats som fastsettes av årsmøtet. Fra fylte 70 år har medlemmer halv dugnadsplikt, fra fylte 80 år er deltagelse på dugnad frivillig. Dette gjelder ikke hvis båtplassen hovedsakelig disponeres av personer under disse aldersgrensene. Ved spesielle forhold kan det gis fritak, eventuelt reduksjon, i dugnadsplikten.
Dette må det søkes om til styret.

§ 14 Medlemskap for firmaer
Firma/institusjon med behov for beredskaps-/arbeidsbåt kan opptas som medlem. En person bemyndiges av firmaet til å ivareta dets tarv på årsmøtet. Hvert firma kan maksimalt leie en båtplass.

§ 15 Eksklusjon
Medlemmer som ikke retter seg etter foreningas lover og bestemmelser, eller ved sin framferd vekker anstøt, kan gis advarsel. Ved gjentatte eller grove forseelser kan vedkommende, etter advarsel fra styret, ekskluderes for kortere eller lengre tid. Styrets avgjørelse kan innankes for første årsmøte, som ved simpelt flertall har den endelige avgjørelse.

§ 16 Standart
Foreningens standart er en vimpel på 60 x 30 cm. med det utseende som er bestemt av årsmøtet

§ 17 Inn-/ utmelding av forbund
Innmelding eller utmelding av et forbund eller sammenslutning med en annen forening må behandles av årsmøtet og kan bare vedtas med 2/3 flertall

§ 18 Endring av vedtekter
Endring av disse vedtekter bestemmes av årsmøtet. Vedtektsendringer må i ethvert tilfelle vedtas med 2/3 flertall av de fremmøtte medlemmer. Forslag til vedtektsendringer må fremmes skriftlig med begrunnelse via styret innen 2 uker før årsmøtet, eller må på samme måte fremgå i skriftlig krav om avholdelse av ekstraordinært årsmøte. Forslag må i ethvert tilfelle angi konkret forslag til tekst som det skal voteres over.

§ 19 Oppløsning
Oppløsning av foreningen kan kun skje ved vedtak på ordinært årsmøte etter at saken har vært utsendt til medlemmene med innkallingen. Vedtaket om oppløsning må ha 2/3 flertall. Reversering av oppløsningsbeslutning krever simpelt flertall.
Ved oppløsning skal det velges et avviklingsstyre etter vedtektenes bestemmelser om styre, med ansvar for foreningens anliggender frem til endelig avvikling finner sted, derunder for den praktiske likvidasjon av foreningen. Vedtektenes øvrige bestemmelser får også tilsvarende anvendelse under avviklingen.
Foreningens eiendeler og rettigheter skal overføres til allmennyttige formål, og kan fordeles mellom en eller flere lokale frivillige foreninger med samme eller liknende formål, til benyttelse ved oppnåelse av slike formål, etter årsmøtets nærmere bestemmelse. Foreningens eiendeler eller rettigheter kan i intet tilfelle tilfalle eller utdeles til foreningens medlemmer, andre enkeltpersoner eller til det offentlige.

§ 20 Tvist og uklarheter
Skulle det oppstå tvil eller uklarhet omkring forståelsen eller praktiseringen av disse vedtekter, skal den forståelse som fastslås av KNBF legge til grunn.

(Revidert 15. februar 2024)